Opname

Personen die denken in aanmerking te komen voor een plaats in Avalon moeten volgende procedure volgen:

1) Aanmelding
2) Kennismakingsgesprek en/of bezoek aan Avalon
3) Opnamecommissie
4) Opnamebeslissing
5) Opname

We streven ernaar om dit proces onder de meest optimale omstandigheden te laten verlopen: cliëntvriendelijk, duidelijk en transparant.

Aanmelding

Kandidaat bewoners of doorverwijzers nemen contact op met de zorgcoördinator van Avalon. Dit kan telefonisch of via e-mail (zie contact). Na de aanmelding ontvangt de kandidaat bewoner of de doorverwijzer een aantal opnameformulieren.

Elke kandidaat bewoner moet zich ook aanmelden op de centrale wachtlijst van Oost-Vlaanderen.

Kennismakingsgesprek

Van zodra de opnameformulieren volledig zijn ingevuld wordt een kennismakingsgesprek gepland. Dit gaat door op de huidige verblijfplaats van de kandidaat bewoner of in Avalon. De bewoner beslist zélf wie hij aanwezig wenst op dit gesprek: familielid, vertrouwenspersoon, professionele hulpverlener,...

Opnamecommissie

De opnamecommissie komt samen op initiatief van de zorgcoördinator. De commissie bespreekt de lopende opname aanvragen en formuleert een opname-advies ten aanzien van de Raad van Bestuur.

Opnamebeslissing

De Raad van Bestuur neemt kennis van het opname-advies en beslist al dan niet tot opname op de interne wachtlijst.

Een positieve beslissing tot opname is slechts een principiële bereidheid tot opname vanwege Avalon, want elke opname moet ook goedgekeurd worden door de provinciale coördinator zorgregie van het Vlaams Agentschap. Binnen de recente uitvoeringsrichtlijnen "zorgregie" zijn immers een aantal prioriteitengroepen afgelijnd waarmee het opnamebeleid van de voorziening rekening moet houden.

Kandidaat bewoners die niet op de interne wachtlijst komen worden doorverwezen naar andere voorzieningen.

Effectieve opname

Wanneer Avalon een open plaats heeft wordt deze gemeld aan de centrale wachtlijst van Oost-Vlaanderen én worden alle kandidaat-bewoners met een positieve opnamebeslissing gecontacteerd.

Uit de lijst van geïnteresseerden wordt dan iemand geselecteerd die beantwoordt aan de prioriteitengroepen van de uitvoeringsrichtlijnen zorgregie. Uiteraard zal ook rekening gehouden worden met de draagkracht van Avalon op dat moment.